- Zachodniopomorski Klub Miłośników Kolei -

Witam,

Dostaliśmy zaproszenie na kolejną edycję "Nostalgii za parą". Szczegóły poniżej:

"Serdecznie zapraszam na VIII Ogólnopolską Wystawę Makiet Kolejowych Nostalgia Za Parą w Rumi w Galerii Rumia Centrum Handlowym Auchan. Proszę o przekazanie poniższych informacji członkom Waszej grupy modelarskiej.

Terminarz imprezy

· 22 listopada 2018 – przyjazd uczestników do godziny 12.00.

· 23-25 listopada 2018 – jazdy po makiecie

· 25 listopada 2018 godzina 19.00 – zakończenie imprezy

Będzie nam bardzo miło, jeśli impreza znajdzie miejsce w Waszym kalendarzu i ponownie odwiedzicie Rumię jako uczestnicy.

Podstawowe zasady dotyczące makiet i taboru

· moduły na wysokości 110 cm, osłonięte zasłonkami

· stacje wyposażone w boostery

· moduły stacyjne i szlakowe wyposażone w boxy do fredów

· jazdy po makiecie według rozkładu jazdy

· tabor europejski

· wykluczony tabor zabawkowy, skrócony, nieistniejący w rzeczywistości

· każda grupa modelarska określa w zgłoszeniu liczbę rozkładów jazdy, które chce obsadzić a
indywidualni uczestnicy uzgadniają to przy zgłoszeniu z organizatorem

Zgłoszenia uczestnictwa do końca Maja 2018
Zgłoszenie powinno być wypełnione w załączonych tabelkach i przesłane do końca maja na meil wandrus@wandrus.com.pl. Bardzo proszę o dotrzymanie terminu zgłoszeń, co pozwoli na odpowiednio wczesne przygotowanie imprezy (projekt makiety, rozkład jazdy).
Zestawienie noclegów proszę przesłać do dnia 5 października 2018 na meil wandrus@wandrus.com.pl

Dofinansowanie kosztów uczestnictwa
Wzorem lat ubiegłych koszty ponoszone przez uczestników imprezy będą dofinansowane.
Przewidujemy zwrot kosztów paliwa (według przelicznika dla danego samochodu wg tabeli PZMot),
bezpłatny nocleg i bezpłatne wyżywienie. Nie dofinansowujemy takich kosztów jak opłaty za autostrady, parking, wynajem przyczep czy busów.

Dofinansowanie będzie rozdzielone proporcjonalnie do wkładu poszczególnych uczestników i grup
- a więc przywiezienia modułów makiety, czy innych elementów jak łączność telefoniczna, makieta dla dzieci
czy przygotowanie rozkładu jazdy.

Uczestnicy powinni się więc liczyć z tym że zgodnie z nazwą koszty uczestnictwa są dofinansowywane
a nie finansowane w całości. Ze względu na duże zainteresowanie imprezą, poszczególni uczestnicy mogą ponosić
częściowe koszty uczestnictwa – na przykład opłacać część noclegów czy wyżywienia.

Po zebraniu wszystkich zgłoszeń i obliczeniu kosztów wszystkim zgłaszającym się prześlę wysokość kwoty dofinansowania.

Informacje i zgłoszenia
piotr@nostalgiazapara.pl
tel. 501 647 139"